آموزش msp (ام اس پی) در اصفهان

نرم افزار msp برای مدیریت زمانی پروژه های بزرگ و کوچک و حتی کنترل اعمال روزانه فردی استفاده می‌شود. نرم‌افزار ام‌اس پروجکت برای مدیرت پروژه‌ها بر پایه علم مدیریت پروژه کاربرد دارد و جزو زیر مجموعه نرم‌افزار آفیس است. نرم‌افزار MS Project تصویر بزرگی از پروژه را در اختیارتان قرار می‌دهد که می‌توانید تمامی جزئیاتی که برای رسیدن به هدف باید تکمیل شوند را در آن پر کرده و آنها را سازماندهی نمائید.

معرفی نرم‌افزار MSP

نرم افزار msp در ابتدا توسط مدیر توسعه محصول مایکروسافت الن ام بوید به عنوان یک ابزار داخلی برای کمک به مدیریت شمار زیادی از  پروژه های نرم افزاری که در درون شرکت در حال توسعه بودند، پیشنهاد شد. آقای بوید مشخصات آن را نوشت و یک شرکت محلی سیاتل را برای توسعه دادن نمونه اولیه این نرم افزار مشغول کرد.

“نرم افزار msp ابزاری ارزشمند برای سازماندهی طرح ها، زمان بندی کارها، اختصاص منابع و هزینه‌ کارها، تنظیم طرح برای برآورد کردن محدودیت ها و آماده کردن گزارش ها برای انتقال طرح نهایی به همه کسانی که باید طرح مورد نظر را اجرا کنند است.”

در بیانی دیگر نرم افزار msp یک وسیله مدیریت پروژه‌های طولانی است که می‌تواند مورد کاربرد معلمان، دانش آموزان، سرپرستان و کارمندان جهت مدیریت زمان و کنترل جریان کار در هر گونه پروژه یا کار باشد. استفاره از جداول و فهرست پروژه‌ها می‌تواند انجام کارهای بزرگ را مدیریت کند و همچنین قابلیت مدیر را در تغییر جدول کاری و زیر پروژه‌ها افزایش دهد.

“در پروژه‌های ساختمانی، صنعتی، نرم افزاری و در هر نوع پروژه‌ی دیگر که فعالیت‌های مختلف در آن به طور منظم انجام می‌شوند می‌توان از این نرم افزار برای زمان بندی و کنترل پروژه و برآورد هزینه آن پروژه‌‎ها استفاده کرد.”

اساس کار بدین صورت است که ابتدا با وارد کردن فعالیت‌های پروژه در نرم افزار و مشخص کردن ارتباط بین این فعالیت‌ها، منابع مورد استفاده در پروژه‌ها را نیز روی فعالیت‌ها اعمال می کنیم. سپس نرم افزار با توجه به رابطه بین فعالیت‌ها و منابع، فعالیت‌ها را طوری زمان بندی می‌کند که پروژه در کوتاه‌ترین زمان ممکن به اتمام برسد. همچنین اگر هزینه استفاده از منابع را نیز به نرم افزار بدهیم برآورد کلی هزینه پروژه را نیز خواهیم داشت. قابل ذکر است که این نرم افزار مشخص می کند که تک تک فعالیت ها در چه زمانی باید شروع شوند و در چه زمانی خاتمه یابند.

مخاطبین دوره  MSP چه کسانی هستند ؟

تمرکز اصلی این دوره نرم افزار این است که با انجام پروژه‌های عملی، برنامه ریزی و مدیریت و راه کارهای توسعه آموزش داده می‌شود. علاوه بر این موارد، گام‌های دیگر در کنترل پروژه با استفاده از این برنامه تشریح می‌شوند. افراد با گذراندن دوره آموزش زیر نظر اساتید خبره، مهارت‌های لازم برای انجام کلیه مراحل را خواهد داشت و به صورت حرفه ای می‌تواند وارد بازار کار شود. مخاطبین این نرم افزار بیشتر شامل موارد زیر هستند.

1- رشته های  صنایع

2- رشته های مدیریت صنعتی

3- رشته های عمران

4- رشته های مهندسی نفت،گاز ، پتروشیمی و ….

5- مدیران اجرایی سازمان های پروژه محور

6- مدیران برنامه ریزی و کنترل پروژه و تولید

7- مهندسین ناظر

هدف دوره  MSP چیست ؟

مدیران پروژه اغلب در کنترل کردن پروژه دچار اشتباهاتی می‌شوند. آنها اغلب درگیر ارزیابی و موقعیت قعلی می‌باشند و موارد مهم دیگر را از یاد می‌برند. دوره کنترل پروژه MSP  این امکان را می‌دهد که یک دید و کنترل کلی بر روی پروژه داشته باشید و با استفاده از ابزارهای نرم افزار فاصله بین جایی که ایستاده‌اید تا جایی که قرار است در نهایت بایستید را به حداقل رسانید. پس یادگیری باعث می‌شود پروژه بهتر و با موفقیت بیشتری پیش برود.

کاربرد MSP :

نرم افزار برنامه ریزی و کنترل پروژه MSP در تصویرسازی کامل پروژه مورد نظر نقش بسیار مهمی دارد. هر چقدر پروژه شما گسترده تر باشد، لزوم استفاده از نرم افزار MSP بیشتر احساس می‌گردد.‌ می‌توانید با کمک این نرم افزار تاریخ‌های شروع و پایان پروژه خود را با توجه به نظر تیم پروژه در اختیار نرم افزار قرار دهید و از آن در پایان به موقع کارها کمک بگیرید. برای مثال می‌توان از MS Project در حوزه‌های مختلفی ازجمله مهندسی عمران، مدیریت سیستم های صنعتی و پروژه ای و… استفاده کرد حتی افراد می‌توانند از این نرم افزار در انجام پروژه‌های کوچک تحقیقاتی و آکادمیک نیز بهره ببرند.

اساس کار MSP به این صورت است که ابتدا فعالیت های پروژه در نرم افزار را وارد می‌کنیم وبا مشخص کردن ارتباط بین این فعالیت‌ها، منابع مورد استفاده در پروژه‎‌ها را نیز روی فعالیت‌ها اعمال می‌کنیم. سپس نرم افزار با توجه به رابطه بین فعالیت ها و منابع، فعالیت‌ها را طوری زمان بندی می کند که پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن به پایان برسد. همچنین اگر هزینه استفاده از منابع را نیز به نرم افزار بدهیم برآورد کلی هزینه پروژه را نیز خواهیم داشت. قابل ذکر است که این نرم افزار مشخص می کند که تک تک فعالیت‌ها در چه زمانی باید شروع شوند و در چه زمانی خاتمه یابند.

ویژگی های  دوره  MSP :

1- تعریف ساختار شکست کار (WBS)

2- تعریف و تخصیص تقویم های کاری (Calendar)

3- گزارش گیری (Reporting)

4- تعریف شبکه فعالیت ها (Network)

5- تعریف محدودیت های زمانی (Constraint)

6- تعریف، تخصیص و تسطیح منابع (Resource)

7- تخصیص منحنی های مصرف منابع (Resource Curve)

8- تعریف و تخصیص تورم ها در هزینه بکارگیری منابع

9- فعالیت های ادواری (Recurring Task)

10- تعریف و تخصیص تقویم های کاری (Calendar)

11- فرمول نویسی

12- امکان لینک شدن با نرم افزارهای خانواده Office

13- توانایی ایجاد گزارشات مختلف از هزینه ها ، منابع ، پیشرفت پروژه و …(Reporting)

14- ایجاد فرم ها

15- فیلتر کردن (Filtering) و گروه بندی کردن (Grouping)

16- بروز رسانی (Updating)

17- شاخص های ارزش حاصله (Earned Value)

18- شبکه های پرت (PERT)

19- ماکرو نویسی (Macro)