داشبورد مدیریتی چیست ؟

داشبوردهای مدیریتی اطلاعات را از بانک های اطلاعاتی در پروژه خارج کرده و تمامی آن را روی یک صفحه به نمایش میگذارد.

داشبورد مدیریتی مانند داشبورد خودرو میباشد که در یک صفحه کوچک تمامی اطلاعات مهم و حیاتی مربوط به خودرو از قبیل کیلومتر طی شده،میزان بنزین،دمای آب رادیاتور،سرعت،ایمنی خودرو و… را به راننده نشان میدهد.پس مدیران میتوانند به کمک داشبورد مدیریتی اطلاعات مربوط به پرسنل،میزان فروش،سود حاصله،هزینه ها و هر اطلاعات دیگری که نیاز دارند را در قالب یک صفحه با نمودارها و تصویر در اختیار داشته باشند.اینگونه نمایش در داشبورد مدیریتی باعث میشود نظارت برای مدیران ارشد سازمان راحت تر باشد تا بتوانند  با داشتن اطلاعات حیاتی تصمیمات لازم را در زمان کم بگیرند.

داشبور مدیریتی با نرم افزار گزارش دهی تفاوت دارد زیرا داشبورد روشی است برای ارائه تصویری از اطلاعات که یک دید کلی به مخاطب میدهد ولی گزارش سازها نرم افزارهایی هستند برای تهیه و طراحی گزارش در بخش های مختلف.بنابراین هدف داشبوردهای مدیریتی این است که اطلاعات مورد نیاز ما را به صورت نمودار و اجزای گرافیکی در اختیارمان قرار می دهند تا بتوانیم سریع و ساده به اطلاعات مورد نیازمان دسترسی پیدا کنیم و برای رسیدن به اهدافمان در زمان کمی تصمیم گیری نماییم.

ویژگی داشبوردهای مدیریتی با اکسل :

۱-امکان دسترسی آسان به اطلاعات مهم و ضروری کسب و کار

۲-ساده بودن و درک سریع تصویری

۳-نشان دادن نقاط کلیدی  مثل ماکزیمم و مینیمم

۴- تا حد ممکن جزییات را حذف میکند (مختصر کردن اطلاعات)

۵-قابلیت دسترسی به پایگاه داده ها از طریق اکسل

۶-قابلیت استفاده از چندین پایگاه اطلاعات داده به صورت همزمان

۷-دارای نسخه تلفن همراه و تبلت هستند.

کاربرد داشبوردهای مدیریتی :

داشبوردهای مدیریتی اکسل شامل نمودارها‍،جداول و شکل ها هستند که در تحلیل داده‌ها با حجم وسیع به ما کمک می‌کنند.از داشبوردهای مدیریتی می‌توان در بازارها و اهداف مختلف استفاده کرد..همچنین از نتایج تحلیل‌ها در داشبوردهای مدیریتی برای بازاریابی، مدیریت مالی،منابع انسانی یا سایر پروژه‌های تجاری استفاده میشود.

اهداف دوره ی داشبورد های مدیریتی :

داشبوردهای مدیریتی جهت تجزیه و تحلیل اطلاعات در کارها برای رسیدن به اهداف بسیار نقش مهمی دارد. با کمک داشبوردهای مدیریتی در زمان کمتری میتوان نظارت کرد و تصمیمات ضروری را گرفت زیرا معمولا مدیران زمان زیادی برای وقت گذاشتن در مورد جزئیات را ندارند، مگر اینکه ضروری باشد.داشبورد های مدیریتی سود سازمان ها را بیشتر میکند و همچنین میزان عملکرد سازمان را بهبود میدهد.