آموزش مدیریت پروژه براساس متدولوژی PRINCE2 در اصفهان

معرفی متدولوژی PRINCE 2

متودولوژی Prompt2 اولین بار توسط کمپانی سیمپکت سیستم در سال 1791 توسعه داده شد. این استاندارد مخفف کلمات :

Project, Resources, Organization, Management, Planning Techniques می باشد.

این متودولوژی در سال 1797 توسط شرکت CCTA خریداری شد و در نهایت در سال 1799متودولوژی Prince که مخفف عبارت Project In Control Environment  یا همان پروژه ها در محیط کنترل شده بود ایجاد شد.

این متودولوژی به طور وسیع در حوزه های مختلف مورد استفاده قرار گرفت و هم اکنون به عنوان یکی از بهترین استاندارد های مدیریت پروژه در انگلستان و سایر کشور های جهان شناخته می شود. اگرچه این متودولوژی در ابتدا جهت مدیریت پروژه های فناوری اطلاعات معرفی گردید اما بعدها برای ایجاد پروژه های مختلف در صنایع مورد استفاده قرار گرفت.

آخرین نسخه این استاندارد که PRINCE2 نام دارد ،می تواند به کلیه نیازهای کاربران پاسخ دهد و از همه انواع پروژه ها پشتیبانی می کند. این استاندارد به وسیله تیمی  از متخصصان مدیریت پروژه که در شرکت OGC بودند توسعه داده شد و در اختیار عموم قرار گرفت. برای ایجاد این استاندارد111 سازمان همکاری داشتند و نظرات مختلفی را برای تهیه آن ارائه می کردند.

این استاندارد روش  تقسیم یک پروژه به اجزای  قابل مدیریت را شرح داده و در هر یک از این اجزا، منابع به شکل مؤثری  مورد کنترل قرار گرفته و بر پیشرفت منظم پروژه نظارت می شود .در همین جهت  نقش ها و مسئولیت های مدیریت پروژه شرح داده شده و  اندازه و پیچیدگی پروژه، به طور چشمگیری کاهش یابد.

شرح کاملی از متدولوژی PRINCE2

متودولوژی PRINCE2 یک روش فرآیند مدار برای مدیریت پروژه است، که روش هدفمندی را برای مدیریت پروژه های مختلف ارائه می کند. به طور کلی فرآیندهای این استاندارد از 4جزء تشکیل می شود:

• ورودی های فرآیند های قبلی

• خروجی های فرآیند های بعدی

• اهداف تعیین شده برای هر فرآیند

• فعالیت های انجام شده توسط فرایند ها

اصولا در پروژه هایی که با کمک PRINCE2 مدیریت می شوند، بیشتر تمرکز بر روی خروجی ها می باشد و خروجی هر فرآیند از اهمیت زیادی  برخوردار است.به طور کل باید توجه نمود که در پروژه های مدیریت شده توسط استاندارد PRINCE2 تیم های مختلفی مشارکت و همکاری می کنند که به سه دسته عمده تقسیم میشوند.

• مشتریان ما

• تأمین کنندگان پروژه

• کاربران پروژه

در متودولوژی PRINCE2 زبان عمومی و ویژه خاصی وجود دارد تا گروه های ذکر شده به شکلی مناسب با یکدیگر در تعامل باشند و با روشی ساختارمند ، پشتیبانی سازمان ها را با رویکرد استاندارد مدیریت پروژه انجام دهند.

مهمترین مزایای استفاده از PRINCE2

از مهمترین مزایای کاربرد  PRINCE2 برای مدیران ،کاربران و سایر اعضای پروژه ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• شروع، اجرا و پایان پروژه کنترل شده در دسترس است.

• بازنگری منظم و دقیق در پیشرفت پروژه و میزان انطباق آن با برنامه و اهداف تجاری از پیش تعریف شده

• این متودولوژی دارای نقاط تصمیم گیری قابل انعطاف است.

• مدیریت و کنترل اتوماتیک انحرافات از برنامه در این متودولوژی بسیار قوی است.

• قرار دادن سهام داران ، کارمندان و مدیران پروژه در یک موقعیت زمانی و مکانی صحیح

• ایجاد کانال ارتباطی صحیح  بین اجزای مختلف مانند پروژه، مدیریت پروژه و اجرای آن

• اصولا پروژه هایی که با کمک PRINCE 2 مدیریت می شوند، بیشتر بر روی خروجی تمرکز دارند.

ویژگی های اصلی PRINCE2

• اصولا این متودولوژی در مدیریت پروژه های عمومی مورد استفاده قرار می گیرد.

• این متودولوژی یک راه ساده برای اجرایی کردن پروژه ها می سازد.

• در این استاندارد برعکس استاندارد PMBOK  راهکارهای انجام پروژه ها بسیار  منظم و حرفه ای هستند.

• این استاندارد روشی برای مدیریت موثر پروژه ارائه می دهد.

جالب است بدانید در اکثر کشور های اروپایی کسانی می توانند به مقام مدیر پروژه برسند که مدرک PRINCE2 را دراختیار داشته باشند و این موضوع در استخدام های بخش دولتی الزامی است.همچنین باید بدانید که اصلی ترین استاندارد در کشور آمریکا استاندارد PMBOK  و در کشور های اروپایی مانند انگلیس، فرانسه، آلمان و حتی  و استرالیا استاندارد PRINCE2 می باشد.

لذا آموزش PRINCE2 یکی از ملزومات برای تبدیل شما به  یک مدیر پروژه حرفه ای می باشد.و اگر قصد دارید به عنوان یک مدیر پروژه حرفه ای در کشور خودمان یا هر یک از کشور های اروپایی فعالیت کنید و به مهاجرت فکرمی کنید ، آموزش استاندارد PRINCE2 را به شما پیشنهاد می کنیم.

استاندارد PRINCE2 به شما کمک می کند تا به پروژه های سازمان به صورت چند بعدی نگاه کنید. لذا ما در این دوره به شما کمک می کنیم تا با آموزش PRINCE2 از تفکر ساختار یافته و نظام مند درسازمان بهره ببریدو همچنین بتوانید الگو های مدیریت پروژه سازمانی را محیط عملی پروژه به کار بگیرید.

اجزای PRINCE2 چگونه طبقه بندی می شوند؟

به طور کلی Prince2 شامل 2 کلید واژه اصلی است:

• مضمون ها

• فرایند ها

مضمون ها در PRINCE2

1.  Business Case (مورد کسب و کار)

2. Organization (سازمان)

3. Quality (کیفیت)

4. Plans  (برنامه ها)

5. Risk  (ریسک)

6. Change  (تغییر)

7. Progress  (پیشرفت)

فرآیندها در PRINCE2

1. Starting Up a Project (راه اندازی یک پروژه)

2. Directing a Project  (هدایت پروژه)

3. Initiating a Project  (شروع یک پروژه)

4. Controlling a Stage  (کنترل یک مرحله)

5. Managing Product Delivery  (مدیریت تحویل محصول)

6. Managing a stage boundary  (مدیریت یک مرز مرحله)

7. Closing a Project  (بستن یک پروژه)

همچنین اصولی در استاندارد PRINCE2 وجود دارد که درواقع مضمون ها و فرآیند ها در کنار این 7 اصل قرار گرفته و با تکیه بر این اصول  پیش می روند:

1. Continued Business Justification  (تعلیق تجارت ادامه دارد)

2. Learn From Experience  (از تجربه یاد بگیرید)

3. Defined Roles and Responsibilities  (نقش ها و مسئولیت های مشخص شده)

4. Manage by Stage  (مدیریت توسط مرحله)

5. Manage by Exception  (مدیریت با استثنا)

6. Focus on Products  (تمرکز بر محصولات)

7. Tailor to suit the project Environment  (سفارشی کردن با محیط پروژه)

بهتر است PMBOK یاد بگیریم یا PRINCE2 ؟

خیلی از مهندسین و مدیران پروژه با این سوال مواجه هستند که از PMBOK استفاده کنند یا PRINCE2.

غالبا به خاطر سابقه ایجاد استاندارد PMBOK اکثر مخاطبان استاندارد PMBOK را پیشنهاد کرده و آن را مرجع مدیریت پروژه در داخل کشور می شناسند.اما در حقیقت باید گفت که بین این دو استاندارد نباید از حرف “یا” استفاده کرد بلکه  باید گفت “و”. یعنی ما به عنوان یک مدیر پروژه حرفه ای بهتر است هم به استاندارد PMBOK مسلط باشیم و هم استاندارد Prince2،برای این موضوع می توانیم مثالی بزنیم.

فرض کنید شخصی می خواهد زبان انگلیسی را آموزش ببیند ، اگر او یک دیکشنری را بطور کامل مطالعه کند، آیا منطقی است که بعد از خواندن دیکشنری بگوید که به زبان انگلیسی مسلط است؟ و یا باید در کنار یک کتاب دیکشنری از یک کتاب آموزش زبان هم استفاده کند تا قواعد، ساختارها و روش تکلم را به آن آموزش دهد؟ در اینجا می توان گفت که استاندارد های PMBOK و Prince2 چنین شرایطی را نسبت به هم دارند.

ما سعی کرده ایم در مجتمع آموزشی امیرکبیر اصفهان هر دو دوره آموزش PMBOK و آموزش Prince2 را داشته باشیم تا مهندسین و مدیران پروژه بتوانند آموزش کاملی از استاندارد های مدیریت پروژه را در شهر اصفهان داشته باشند. البته لازم به تذکر است که شما میتوانید هر دو دوره فوق را به صورت آنلاین و همزمان با دانشجویان حضوری ، شرکت نمایید.