آشنایی با دانش مدیریت پروژه و حوزه های آن

دانش مدیریت پروژه در اصل رشته‌ای جامع جهت بهبود نتایج و مجموعه‌ای از روش‌های استفاده دانش، توسط سازمان‌ها است. هیچ کار و حرفه‌ای بدون دانش، مهارت و اطلاعات به صورت اصولی و  به شکل درست قابل انجام نیست، مدیریت پروژه نیز حرفه ایست که نیاز مبرم به دانش و اطلاعات مربوط به پروژه‌ای که قرار است مدیریت و برنامه‌ریزی شود، دارد. در این مقاله از وب سایت مجتمع آموزشی امیرکبیر قصد داریم با ذکر نکات تکمیلی و مفید در رابطه با این رشته ، شما را در انتخاب مسیر درست راهنمایی کنیم؛ پس با ما همراه باشید.

دانش مدیریت پروژه یا PMBOK چیست؟

دانش مدیریت پروژه یا PMBOK چیست؟

عبارت PMBOK که مخفف Project Management Body Of Knowledge می باشد. در زبان فارسی به پیکره دانش مدیریت پروژه یا به عبارت ساده‌تر دانش مدیریت پروژه ترجمه شده است. منظور از دانش

مدیریت پروژه مجموعه‌ی کامل و جامعی از اطلاعات، مهارت و دانش در رابطه با پروژه می باشد که پیکره دانش مدیریت پروژه را تشکیل می‌دهد. PMBOK معروف‌ترین استاندارد جهانی است که توسط

موسسه PMI (Project Management Institute) آمریکا باهدف ایجاد انسجام در حوزه‌ی مدیریت پروژه به صورت یک کتابچه‌ی راهنما در سال 1987 منتشر شد، که تقریبا هر چهار سال  یکبار نسخه‌ی

جدیدی از این استاندارد، ارائه می‌شود. و در حال حاضر جدیدترین نسخه‌ی موجود، نسخه‌ی 6 است که در سال 2017 تدوین شده است. PMBOK قدیمی‌ترین و کاربردی‌ترین استاندارد، و همچنین زبان

مشترکی برای مدیریت پروژه‌ها در سراسر دنیا می‌باشد.

PMBOK نه تنها برای مدیران پروژه، بلکه برای همه‌ی افراد حاضر در پروژه و حتی برای کسانی که حین اجرا به پروژه اضافه می‌شوند، ضروری و مورد نیاز است، چراکه با مستند سازی‌هایی که برای

همه اجزای پروژه انجام می‌شود جایگاه و وظایف هر جزء به طور واضح بیان شده و طبق استاندارد انجام می‌شود. آگاهی و تسلط بر دانش مدیریت پروژه، لازمه‌ی موفقیت هر پروژه‌ای است. و همچنین 

عدم بکارگیری و پیاده‌سازی درست دانش مدیریت پروژه، منجر به شکست یا ناتمام ماندن پروژه‌ها می‌شود.

حوزه های دانش مدیریت پروژه

حوزه های دانش مدیریت پروژه

حوزه‌های دانش استاندارد PMBOK در ویرایش ششم، مدیریت پروژه را به 10 حوزه‌ی دانش یا Knowledge Areas تقسیم می‌کند.

این 10 حوزه عبارتند از:

مدیریت یکپارچگی (Integration Management):

این حوزه شامل شناسایی، تعریف و ترکیب اطلاعات می‌باشد، تا بتوان پروژه را به طور کلی مدیریت کرد.

مدیریت محدوده(Scope Management):

این حوزه شامل ملزومات جمع آوری اطلاعات و اطلاع همه‌ی افراد پروژه نسبت به هدف پروژه و آنچه که پروژه را در بر می‌گیرد، می‌باشد.

مدیریت زمان‌بندی (Schedule Management):

این حوزه به نحوه‌ی مدیریت زمانی افراد بر وظایف خود مربوط می‌شود.

مدیریت هزینه(Cost Management):

این حوزه به بخش مالی پروژه مربوط می‌شود، که شامل برآورد همه‌ی هزینه‌های پروژه می‌باشد.

مدیریت کیفیت (Quality Management):

این حوزه کیفیت پروژه و فعالیت‌ها را ارزیابی می‌کند تا نتیجه‌ی کار مطابق انتظار مشتری باشد.

مدیریت منابع (Resource Management):

این حوزه منابع مورد نیاز برای اجرای پروژه، و وظایف آنها را مشخص می‌کند.

مدیریت ارتباطات(Communication Management):

این حوزه برنامه ریزی‌های مربوط به ارتباطات پروژه را تدوین کرده و تمامی ارتباطات را بررسی و کنترل می‌کند.

مدیریت ریسک (Risk Management):

این حوزه شامل ریسک‌ها، ارزیابی کمی و کیفی ریسک‌ها و پاسخ به آنهاست.

مدیریت تدارکات (Procurement Management):

این حوزه مربوط به برنامه ریزی برای خرید نیازهای پروژه است. همچنین شامل کنترل خرید یا قراردادهای اجاره ملزومات می‌باشد.

مدیریت ذینفعان (Stakeholder Management):

این حوزه در رابطه با شناسایی ذینفعان، نقش، تاثیر و نیاز آن‌ها در پروژه می‌باشد.

گروه‌های فرآیندی دانش مدیریت پروژه :

گروه‌های فرآیندی دانش مدیریت پروژه

علاوه بر این PMBOK پروژه را به 5 گروه فرآیندی نیز تقسیم می‌کند که عبارتند از:

گروه فرآیندی آغازین:

شامل فرآیندهایی است که در راستای تعریف یک پروژه جدید یا یک فاز جدید از یک پروژه موجود ، با کسب مجوز انجام می‌شود.

گروه فرآیندی برنامه ریزی:

شامل فرآیندهایی است که در راستای تکمیل پروژه تعریف شده در برنامه مدیریت پروژه برای تامین مشخصات پروژه انجام می‌شوند.

گروه فرآیندی اجرا:

شامل فرآیندهایی است که در راستای اجرای پروژه برای هماهنگ کردن افراد و سایر منابع و بکارگیری آنها برای اجرای پروژه انجام می‌شود.

گروه فرآیندی نظارت و کنترل:

شامل فرآیندهایی که برای پیگیری، تنظیم، پیشرفت و عملکرد پروژه مورد نیاز می‌باشند. همچنین حوزه‌هایی که به تغییرات یا به‌روزرسانی نیاز دارند را شناسایی می‌کند و تغییرات را انجام می‌دهد.

گروه فرآیندی خاتمه:

شامل فرآیندهایی است که جهت نهایی کردن تمامی فعالیت‌‎های همه‌ی گروه‌های فرآیندی انجام می‌شوند تا پروژه پایان یابد.

و اما چرا دانش مدیریت پروژه مهم است؟

چرا دانش مدیریت پروژه مهم است؟

در سراسر جهان برای تبدیل شدن به مدیر پروژه حرفه‌ای باید مدرک PMP(Project Management Professional) داشته باشیم. منبع اصلی آزمون PMP کتاب راهنمای PMBOK می باشد. حتی اگر به فکر

گرفتن مدرک هم نباشیم باز هم استاندارد PMBOK به ما کمک می کند تا به عنوان یک مدیر پروژه بتوانیم یک نظم کلی برای اجرای پروژه و رسیدن به هدف مورد نظر داشته باشیم. همچنین اگر می

خواهیم به عنوان یک مدیر با دیگران ارتباط برقرار کنیم باید این زبان مشترک را بلد باشیم.

دانش مدیریت پروژه در حال حاضر رو به حرکت و پیشرفت است پس اگر میخواهیم در دنیای کسب و کار باقی بمانیم باید بطور مداوم در رابطه با این استاندارد مطالعه داشته باشیم. علاوه بر این PMBOK

هم برای شرکت ها مفید است و هم برای کارکنان، PMBOK به شرکت ها اجازه می دهد تا فعالیت بخش های مختلف خود را طبق چهارچوب خاصی استاندارد کنند.

به طور کلی دنبال کردن و یادگیری این استاندارد فواید بسیاری برای مدیران پروژه دارد که باعث موفقیت بیشتر در مسیر شغلی، ارتباط موثر با سایر افراد حاضر در این حیطه و به روز ماندن در حوزه ی

مدیریت پروژه می شود.

با خرید پکیج جامع مدیریت پروژه امیرکبیر ، قدم در مسیر درست برای رسیدن به درآمد بالا تحت عنوان مدیرپروژه ماهر می‌گذارید.