امروزه با توجه پیشرفت علم و صنعت و احساس نیاز به انواع صنایع و پروژه‌ها به مدیر پروژه، حرفه مدیریت پروژه و بازار کار مناسبی در بین گرایش های مهندسی صنایع دارد.
اما برای تبدیل شدن به یک مدیر پروژه حرفه ای اول به مهارت و سپس تجربه نیاز است، همچنین می‌دانیم وارد شدن به بازار کار و پیدا کردن شغل مناسب با درآمد کافی بدون مهارت امکان‌پذیر نیست، اما کسب مهارت هم بدون یادگیری نرم افزار ممکن نیست!
در این قسمت قصد داریم به معرفی و بررسی دو نرم افزار مهم و پرکاربرد primavera و ms project در مدیریت پروژه بپردازیم:
این دو نرم افزار هرکدام ویژگی های خاص خود را دارند که مدیر پروژه با توجه به نیاز، حجم پروژه و میزان تسلط بر هر یک از این دو نرم افزار می‌تواند ابزار دلخواه خود را استفاده میکند.
این نرم افزار که عموما با نام msp مطرح می‌شود، در حال حاضر یکی از پرکاربردترین نرم افزارها در پروژه‌های عمرانی ، صنعتی ، کامپیوتری و …. می‌باشد. با این نرم افزار به خروجی های مفیدی می‌توان دست پیدا کرد که در ادامه خدمت شما عزیزان ارائه می‌دهیم:
و اما قابلیت های ارزشمند این نرم افزار که برای مدیریت هر پروژه لازم است:
“شما می‌توانید این قابلیت‌ها را با شرکت در دوره کارشناس کنترل پروژه با MSP اصفهان در آموزشگاه امیرکبیر یاد بگیرید.”
اساس کار این نرم افزار به این صورت است که ابتدا ساختار شکست سپس فعالیت‌ها و زمان و همچنین روابط بین آنها را وارد می‌کنیم، بعد از آن منابع مورد نیاز هر فعالیت را اختصاص می دهیم. این عملیات را به گونه ای انجام می دهیم که پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن، با کمترین هزینه انجام شود.
به طور کلی، این نرم افزار ابزاری مناسب برای پروژه های طولانی است که ساختار شکست، ریز فعالیت ها، زمان شروع و پایان پروژه، آنالیز انواع هزینه ها، محاسبه هزینه های اضافی، مدیریت منابع، انواع گزارش های نموداری، رسم نمودارهای پرت، گرت و گانت در آن به راحتی قابل انجام است.
نرم افزار primavera بیشتر برای سازمان‌هایی قابل استفاده می‌باشد که در آن انجام همزمان چند پروژه با منابع یکسان را داشته باشم. در ادامه به معرفی مهم‌ترین امکانات و مزایای نرم افزار اشاره می کنیم.
“شما می‌توانید این قابلیت‌ها را با شرکت در دوره کنترل پروژه با PRIMAVERA اصفهان در آموزشگاه امیرکبیر یاد بگیرید.”
همپوشانی روابط در msp را می‌توان بر حسب درصد نیز وارد کرد درحالی که در primavera اینگونه نیست. سیستم‌های گزارش‌دهی پریماورا به نسبت msp قدرتمندتر و گسترده تر است. Msp با نرم افزارهای آفیس هم نشینی بهتری دارد. رابط کاربر msp به نسبت primavera جدیدتر است.
فیلدهای از پیش آماده در پریماورا بیشتر است. در primavera قابلیت ایجاد EPS داریم. تعطیلات دوره ای در مدیریت تقویم های MSP قابل تعریف است اما در Primavera اینگونه نیست. در نسخه‌های قبلی msp، فیلدهای اختصاصی محدود بود که در نسخه ی 2010 این مشکل رفع شد.
Msp دارای قابلیت ماکرونویسی است، اما primavera چنین امکانی را ندارد. فارسی نویسی در primavera کمی سخت تر از msp است. در msp حداکثر 11 عدد baseline برای یک پروژه می‌توان ایجاد کرد، در حالی که ایجاد baseline در primavera نامحدود است. در msp قابلیت ویرایش یا افزودن اطلاعات دو کاربر همزمان وجود ندارد و هنگامی که یک کاربر در حال کار با نرم افزار است، نرم افزار برای سایر کاربران مجاز، قفل می شود.
منابع راهنمای msp از جمله کتاب، مقالات و… بسیار بیشتر از منابع راهنمای primavera است. در primavera امکان تعریف پروژه ها به صورت گروهی وجود دارد، اما msp اینگونه نیست.
Activity Type یا ” انواع فعالیت” در Primavera قویتر تعریف شده است قابلیت import/export در primavera باعث می شود تا بتوان داده های پروژه را با برنامه‌های دیگر ارتباط داد و امکان صادر و وارد کردن داده‌ها در قالب‌های مختلف فایل مانند xer, xls و… وجود دارد. و بسیاری تفاوت دیگر که شاید بیان آن ها در این مجال نمی گنجد
برای تصمیم گیری در مورد اینکه کدام نرم افزار بهتر است، باید توجه داشت که نسبت به نیاز هر پروژه عدم وجود کدامیک از قابلیت ها کار را مشکل یا مختل می کند. هرکدام از این دو نرم افزار سبک خاص خود را دارند، در کل هیچکدام به گونه ای نیستند که بتوان به جرات یکی را بر دیگری ترجیح داد. انتخاب هرکدام به نوع و اندازه پروژه، حجم و ملزومات کار، مهارت و ترجیح مدیر پروژه بستگی دارد.
مجتمع آموزشی امیرکبیر با مجوز رسمی از سازمان فنی و حرفه ای از سال 93 به عنوان حلقه گمشده بین دانشگاه و صنعت آغاز به کار کرد. هدف این مجتمع آموزش “هرآنچه در دانشگاه تدریس نشده است” و ” هر آنچه در دانشگاه با کیفیت خوب آموزش داده نشده است” می باشد. این آموزش ها با رویکرد بازارکار و تلاش همه جانبه در معرفی فراگیران به بازار کار است. خوشبختانه در سال های اخیر بیش از 60 درصد فراگیران امیرکبیربه بازارکار ایران معرفی شده اند. هم چنین بیش از 20 درصد فراگیران پس از یادگیری مهارت و بهبود سطح زبانی خود، با مشاوران مجرب مجتمع در تعامل بوده و اقدام به مهاجرت تحصیلی و کاری نموده اند. امید است که در سال های آینده با رایزنی های متعدد با شرکت های بین المللی زمینه اخذ پروژه های بین المللی و استفاده از فراگیران به صورت فریلنسری میسر گردد.
