دانش مدیریت پروژه در اصل رشته‌ای جامع جهت بهبود نتایج و مجموعه‌ای از روش‌های استفاده دانش، توسط سازمان‌ها است. هیچ کار و حرفه‌ای بدون دانش، مهارت و اطلاعات به صورت اصولی و به شکل درست قابل انجام نیست، مدیریت پروژه نیز حرفه ایست که نیاز مبرم به دانش و اطلاعات مربوط به پروژه‌ای که قرار است مدیریت و برنامه‌ریزی شود، دارد. در این مقاله از وب سایت مجتمع آموزشی امیرکبیر قصد داریم با ذکر نکات تکمیلی و مفید در رابطه با این رشته ، شما را در انتخاب مسیر درست راهنمایی کنیم؛ پس با ما همراه باشید.
عبارت PMBOK که مخفف Project Management Body Of Knowledge می باشد. در زبان فارسی به پیکره دانش مدیریت پروژه یا به عبارت ساده‌تر دانش مدیریت پروژه ترجمه شده است. منظور از دانش
مدیریت پروژه مجموعه‌ی کامل و جامعی از اطلاعات، مهارت و دانش در رابطه با پروژه می باشد که پیکره دانش مدیریت پروژه را تشکیل می‌دهد. PMBOK معروف‌ترین استاندارد جهانی است که توسط
موسسه PMI (Project Management Institute) آمریکا باهدف ایجاد انسجام در حوزه‌ی مدیریت پروژه به صورت یک کتابچه‌ی راهنما در سال 1987 منتشر شد، که تقریبا هر چهار سال یکبار نسخه‌ی
جدیدی از این استاندارد، ارائه می‌شود. و در حال حاضر جدیدترین نسخه‌ی موجود، نسخه‌ی 6 است که در سال 2017 تدوین شده است. PMBOK قدیمی‌ترین و کاربردی‌ترین استاندارد، و همچنین زبان
مشترکی برای مدیریت پروژه‌ها در سراسر دنیا می‌باشد.
PMBOK نه تنها برای مدیران پروژه، بلکه برای همه‌ی افراد حاضر در پروژه و حتی برای کسانی که حین اجرا به پروژه اضافه می‌شوند، ضروری و مورد نیاز است، چراکه با مستند سازی‌هایی که برای
همه اجزای پروژه انجام می‌شود جایگاه و وظایف هر جزء به طور واضح بیان شده و طبق استاندارد انجام می‌شود. آگاهی و تسلط بر دانش مدیریت پروژه، لازمه‌ی موفقیت هر پروژه‌ای است. و همچنین
عدم بکارگیری و پیاده‌سازی درست دانش مدیریت پروژه، منجر به شکست یا ناتمام ماندن پروژه‌ها می‌شود.
حوزه‌های دانش استاندارد PMBOK در ویرایش ششم، مدیریت پروژه را به 10 حوزه‌ی دانش یا Knowledge Areas تقسیم می‌کند.
این 10 حوزه عبارتند از:
این حوزه شامل شناسایی، تعریف و ترکیب اطلاعات می‌باشد، تا بتوان پروژه را به طور کلی مدیریت کرد.
این حوزه شامل ملزومات جمع آوری اطلاعات و اطلاع همه‌ی افراد پروژه نسبت به هدف پروژه و آنچه که پروژه را در بر می‌گیرد، می‌باشد.
این حوزه به نحوه‌ی مدیریت زمانی افراد بر وظایف خود مربوط می‌شود.
این حوزه به بخش مالی پروژه مربوط می‌شود، که شامل برآورد همه‌ی هزینه‌های پروژه می‌باشد.
این حوزه کیفیت پروژه و فعالیت‌ها را ارزیابی می‌کند تا نتیجه‌ی کار مطابق انتظار مشتری باشد.
این حوزه منابع مورد نیاز برای اجرای پروژه، و وظایف آنها را مشخص می‌کند.
این حوزه برنامه ریزی‌های مربوط به ارتباطات پروژه را تدوین کرده و تمامی ارتباطات را بررسی و کنترل می‌کند.
این حوزه شامل ریسک‌ها، ارزیابی کمی و کیفی ریسک‌ها و پاسخ به آنهاست.
این حوزه مربوط به برنامه ریزی برای خرید نیازهای پروژه است. همچنین شامل کنترل خرید یا قراردادهای اجاره ملزومات می‌باشد.
این حوزه در رابطه با شناسایی ذینفعان، نقش، تاثیر و نیاز آنها در پروژه می‌باشد.
علاوه بر این PMBOK پروژه را به 5 گروه فرآیندی نیز تقسیم می‌کند که عبارتند از:
شامل فرآیندهایی است که در راستای تعریف یک پروژه جدید یا یک فاز جدید از یک پروژه موجود ، با کسب مجوز انجام می‌شود.
شامل فرآیندهایی است که در راستای تکمیل پروژه تعریف شده در برنامه مدیریت پروژه برای تامین مشخصات پروژه انجام می‌شوند.
شامل فرآیندهایی است که در راستای اجرای پروژه برای هماهنگ کردن افراد و سایر منابع و بکارگیری آنها برای اجرای پروژه انجام می‌شود.
شامل فرآیندهایی که برای پیگیری، تنظیم، پیشرفت و عملکرد پروژه مورد نیاز می‌باشند. همچنین حوزه‌هایی که به تغییرات یا به‌روزرسانی نیاز دارند را شناسایی می‌کند و تغییرات را انجام می‌دهد.
شامل فرآیندهایی است که جهت نهایی کردن تمامی فعالیتهای همه‌ی گروه‌های فرآیندی انجام می‌شوند تا پروژه پایان یابد.
در سراسر جهان برای تبدیل شدن به مدیر پروژه حرفه‌ای باید مدرک PMP(Project Management Professional) داشته باشیم. منبع اصلی آزمون PMP کتاب راهنمای PMBOK می باشد. حتی اگر به فکر
گرفتن مدرک هم نباشیم باز هم استاندارد PMBOK به ما کمک می کند تا به عنوان یک مدیر پروژه بتوانیم یک نظم کلی برای اجرای پروژه و رسیدن به هدف مورد نظر داشته باشیم. همچنین اگر می
خواهیم به عنوان یک مدیر با دیگران ارتباط برقرار کنیم باید این زبان مشترک را بلد باشیم.
دانش مدیریت پروژه در حال حاضر رو به حرکت و پیشرفت است پس اگر میخواهیم در دنیای کسب و کار باقی بمانیم باید بطور مداوم در رابطه با این استاندارد مطالعه داشته باشیم. علاوه بر این PMBOK
هم برای شرکت ها مفید است و هم برای کارکنان، PMBOK به شرکت ها اجازه می دهد تا فعالیت بخش های مختلف خود را طبق چهارچوب خاصی استاندارد کنند.
به طور کلی دنبال کردن و یادگیری این استاندارد فواید بسیاری برای مدیران پروژه دارد که باعث موفقیت بیشتر در مسیر شغلی، ارتباط موثر با سایر افراد حاضر در این حیطه و به روز ماندن در حوزه ی
مدیریت پروژه می شود.
با خرید پکیج جامع مدیریت پروژه امیرکبیر ، قدم در مسیر درست برای رسیدن به درآمد بالا تحت عنوان مدیرپروژه ماهر می‌گذارید.
مجتمع آموزشی امیرکبیر با مجوز رسمی از سازمان فنی و حرفه ای از سال 93 به عنوان حلقه گمشده بین دانشگاه و صنعت آغاز به کار کرد. هدف این مجتمع آموزش “هرآنچه در دانشگاه تدریس نشده است” و ” هر آنچه در دانشگاه با کیفیت خوب آموزش داده نشده است” می باشد. این آموزش ها با رویکرد بازارکار و تلاش همه جانبه در معرفی فراگیران به بازار کار است. خوشبختانه در سال های اخیر بیش از 60 درصد فراگیران امیرکبیربه بازارکار ایران معرفی شده اند. هم چنین بیش از 20 درصد فراگیران پس از یادگیری مهارت و بهبود سطح زبانی خود، با مشاوران مجرب مجتمع در تعامل بوده و اقدام به مهاجرت تحصیلی و کاری نموده اند. امید است که در سال های آینده با رایزنی های متعدد با شرکت های بین المللی زمینه اخذ پروژه های بین المللی و استفاده از فراگیران به صورت فریلنسری میسر گردد.
