معرفی نرم افزار های MSP و Primavera و تفاوت های آن ها
معرفی نرم افزار های MSP و Primavera و تفاوت های آن ها
امروزه با توجه پیشرفت علم و صنعت و احساس نیاز انواع صنایع و پروژه ها به مدیر پروژه، حرفه مدیریت پروژه بازار کار
مناسبی در بین گرایش های مهندسی صنایع دارد.
اما برای تبدیل شدن به یک مدیر پروژه حرفه ای اول به مهارت و سپس تجربه نیاز است، همچنین میدانیم وارد شدن به بازار کار
و پیدا کردن شغل مناسب با درآمد کافی بدون مهارت امکان پذیر نیست، اما کسب مهارت هم بدون یادگیری نرم افزار ممکن نیست!
در این قسمت قصد داریم به معرفی و بررسی دو نرم افزار مهم و پرکاربرد primavera و ms project در مدیریت پروژه
بپردازیم:
این دو نرم افزار هرکدام ویژگی های خاص خود را دارند که مدیر پروژه با توجه به نیاز، حجم پروژه و میزان تسلط بر
هر یک از این دو نرم افزار می تواند ابزار دلخواه خود را استفاده میکند.
نرم افزار : ms project
این نرم افزار که عموما با نام msp مطرح می شود، در حال حاضر یکی از پرکاربردترین نرم افزارها در پروژه های عمرانی ، صنعتی ، کامپیوتری و …. می باشد.با این نرم افزار به خروجی های مفیدی می توان دست پیدا کرد که در ادامه خدمت شما عزیزان ارائه میدهیم:
- ایجاد یک ساختار شکست قوی برای اجرای پروژه
- تدوین و ارائه برنامه کامل زمانبندی پروژه
- مشخص کردن روابط بین فعالیت ها
- تعریف و تخصیص منابع برای هر فعالیت
- تعیین هزینه های مربوط به منابع
- پیش بینی هزینه و برآورد مالی پروژه
- مشخص کردن بودجه لازم برای هر قسمت از پروژه
- مشخص کردن مسیرهای بحرانی
- مشخص کردن درصد پیشرفت پروژه به صورت هفتگی، ماهانه و..
- تحلیل ارزش کسب شده
- ارائه گزارشات جدولی و نموداری در بازه های هفتگی، ماهانه و…
و اما قابلیت های ارزشمند این نرم افزار که برای مدیریت هر پروژه لازم است:
- قابلیت بازیابی 20 پروژه در نرم افزار
- قابلیت چاپ تقویم کامل پروژه
- قابلیت تعریف 9999 فعالیت در هر پروژه
- قابلیت تعریف 9999 منبع در هر پروژه
- قابلیت ارائه گزارش کامل هزینه ها
- قابلیت تعریف چند قیمت برای یک منبع
- پشتیبانی نرم افزار اکسل
- قابلیت کنترل و مقایسه عملکرد واقعی پروژه با عملکرد برنامه ریزی شده
- قابلیت محاسبه وزن ریالی، فیزیکی و… متناسب با نیاز
اساس کار این نرم افزار به این صورت است که ابتدا ساختار شکست سپس فعالیت ها و زمان و همچنین روابط بین آنها را
وارد میکنیم، بعد از آن منابع مورد نیاز هر فعالیت را اختصاص می دهیم.
این عملیات را به گونه ای انجام می دهیم که پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن، با کمترین هزینه انجام شود.
به طور کلی، این نرم افزار ابزاری مناسب برای پروژه های طولانی است که ساختار شکست، ریز فعالیت ها، زمان شروع و
پایان پروژه، آنالیز انواع هزینه ها، محاسبه هزینه های اضافی، مدیریت منابع، انواع گزارش های نموداری، رسم نمودارهای
پرت، گرت و گانت در آن به راحتی قابل انجام است.
نرم افزار primavera:
نرم افزار primavera بیشتر برای سازمان هایی قابل استفاده می باشد که در آن انجام همزمان چند پروژه با منابع یکسان را
داشته باشم. در ادامه به معرفی مهمترین امکانات و مزایای نرم افزار اشاره می کنیم.
- برنامه ریزی همزمان چندین پروژه و مدیریت منابع به صورت جامع
- شناسایی و آگاهی فوری از آخرین وضعیت پروژه
- ایجاد و نگهداری تمامی نقشه ها، اسناد و…
- تجزیه، تحلیل و پیش بینی هزینه های پروژه
- امکان ایجاد ارتباط با کلیه افراد ذیربط
- کنترل کارهای اداری پروژه
- اشتراک اطلاعات از طریق بانک های اطلاعاتی
- آگاهی سریع از وقایع و دسترسی به مدارک
- شفافیت هزینه های پروژه در تهیه گزارشات
- کاهش زمان تهیه گزارش و گزارش دهی قدرتمند
- پیش بینی بودجه برای دوره های مختلف
- بررسی تاخیر و تسریع در انجام پروژه
- مدیریت زمان، هزینه و محدوده پروژه
- مدیریت ریسک پروژه
- امکان چند قیمتی بودن منابع
- امکان تغییر قیمت در تاریخ های خاص
- امکان ایجاد و استفاده از تعداد نامحدود تقویم های پروژه ای، منابع و سازمانی
- قابلیت استفاده به صورت همزمان توسط چندین کاربر
- ایجاد سطوح دسترسی مختلف کاربران با توجه به سمت سازمانی
و اما مقایسه دو نرم افزار MSP و Primavera:
همپوشانی روابط در msp را می توان بر حسب درصد نیز وارد کرد درحالی که در primavera اینگونه نیست.
سیستم های گزارش دهی پریماورا به نسبت msp قدرتمندتر و گسترده تر است.
Msp با نرم افزارهای آفیس هم نشینی بهتری دارد.
رابط کاربر msp به نسبت primavera جدیدتر است.
فیلدهای از پیش آماده در پریماورا بیشتر است.
در primavera قابلیت ایجاد EPS داریم.
تعطیلات دوره ای در مدیریت تقویم های MSP قابل تعریف است اما در Primavera اینگونه نیست
در نسخه های قبلی msp، فیلدهای اختصاصی محدود بود که در نسخه ی 2010 این مشکل رفع شد.
Msp دارای قابلیت ماکرونویسی است، اما primavera چنین امکانی را ندارد.
فارسی نویسی در primavera کمی سخت تر از msp است.
در msp حداکثر 11 عدد baseline برای یک پروژه می توان ایجاد کرد، در حالی که ایجادbaseline در primavera نامحدود
است.
در msp قابلیت ویرایش یا افزودن اطلاعات دو کاربر همزمان وجود ندارد و هنگامی که یک کاربر در حال کار با نرم افزار
است، نرم افزار برای سایر کاربران مجاز، قفل می شود.
منابع راهنمای msp از جمله کتاب، مقالات و… بسیار بیشتر از منابع راهنمای primavera است.
در primavera امکان تعریف پروژه ها به صورت گروهی وجود دارد، اما msp اینگونه نیست.
Activity Type یا ” انواع فعالیت” در Primavera قویتر تعریف شده است
قابلیت import/export در primavera باعث می شود تا بتوان داده های پروژه را با برنامه های دیگر ارتباط داد و امکان
صادر و وارد کردن داده ها در قالب های مختلف فایل مانند xer, xls و… وجود دارد.
و بسیاری تفاوت دیگر که شاید بیان آن ها در این مجال نمی گنجد
کدام نرم افزار بهتر است؟
برای تصمیم گیری در مورد اینکه کدام نرم افزار بهتر است، باید توجه داشت که نسبت به نیاز هر پروژه عدم وجود کدامیک از
قابلیت ها کار را مشکل یا مختل می کند.
هرکدام از این دو نرم افزار سبک خاص خود را دارند، در کل هیچکدام به گونه ای نیستند که بتوان به جرات یکی را بر دیگری
ترجیح داد. انتخاب هرکدام به نوع و اندازه پروژه، حجم و ملزومات کار، مهارت و ترجیح مدیر پروژه بستگی دارد.
دیدگاهتان را بنویسید